提示

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WeP系統說明手冊
壹、POS系統登入
貳、收銀介面說明
參、收銀流程說明
肆、收銀功能快捷鍵區
伍、收銀進階應用情境
陸、交班
柒、常用類別
捌、條碼列印
玖、現場設備相關問題
貨品採購及應付款
訂單管理
存貨管理
商品管理
會員管理
人員及帳務管理
壹、首頁與廣告圖
貳、產品管理
參、購物訂單管理
肆、訊息文章功能
伍、活動報名功能
陸、會員功能
柒、電子報功能
捌、其他功能
WeP系統說明手冊 -

【WEP平台】

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【主流程】採購及應付款作業

採購及應付款作業主流程說明。

 

一、採購申請

當商品庫存數量不足,或進行定期採購作業時,向供應廠商提出採購申請。

 

二、驗收入庫

供應廠商將商品運到指定庫點後,倉儲人員點收商品金額、數量及狀況後入庫。

 

三、退貨

供應商將商品送達庫點,基於某些原因,將商品退回。

 

四、廠商未請款

公司將商品驗收入庫後,供應商要求付款,此時進行廠商請款作業。

 

五、應付帳款

雙方確認請款內容無誤,公司依請款單付款,沖銷應付帳款,並建立自動傳票。

 

六、自動傳票建立

交易發生時,建立自動會計傳票記載帳務異動情況。

 

進階應用_分批驗收

因廠商分批進貨或公司有特殊驗收流程,商品可以分批進行驗收入庫。

 

進階應用_快速入庫

快速入庫可跳過驗收入庫程序,請購單直接送到廠商未請款或應付帳款。
※快速入庫功能需告知易品開通

 

【主流程】商品管理

商品管理主流程說明。

 

一、廠商管理

建立商品所屬的廠商(供應商資料)。

 

二、商品建檔

建立ERP系統所使用的商品,商品功能包含單筆/批次建立、列印條碼標籤/條碼本。

 

三、商品分類

建立商品的大/中/小三層的分類,此功能建立後於商品索引及銷售分析功能,可快速分析商品資料。

 

進階應用_組合商品管理

當某商品於銷售時,需同時有多個料件品,自動進行庫存扣抵時使用。

 

【主流程】人員及帳務管理

人員及帳務管理主流程說明。

 

一、部門

建立ERP系統使用部門,可於權限劃分單元內,設定只瀏覽該部門所建立的內容。

 

二、職員資料

建立部門底下,所屬的職員資料。

 

三、角色管理

建立角色群,方便於權限劃分時,可以已角色群的方式設定權限,而不用單一人員設定。

 

四、帳號管理

設定後台使用者的登入帳戶資料。

 

五、權限劃分

設定角色/單一帳戶,可使用的功能權限。

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